시말서 쓰는 법 양식 무료 예시 총정리
시말서 쓰는 법 양식 무료 예시 총정리는 직장생활에서 필수적인 문서 작성법에 대한 모든 정보를 제공합니다. 특히, 사회초년생이나 처음 시말서를 작성해야 하는 분들에게 유용한 내용을 담고 있습니다. 이번 포스트에서는 시말서의 정의부터 작성 방법, 작성 시 유의사항 등을 상세히 설명하겠습니다. 이제부터 시말서에 대한 모든 것을 알아보도록 하겠습니다.
시말서의 뜻 이해하기
시말서는 당사자의 잘못으로 인해 회사에 피해를 끼쳤을 때 작성하는 문서를 의미합니다. 쉽게 설명하자면, 시말서는 학창 시절에 작성했던 반성문과 유사한 성격을 가지고 있습니다. 학창 시절에는 잘못을 했을 때 반성문을 쓰곤 했습니다. 그러한 상황이 직장생활에서도 발생할 수 있다는 점이 흥미롭습니다.
시말서와 경위서의 차이점
많은 사람들이 시말서와 경위서를 혼동하는 경우가 많습니다. 사실 이 두 문서는 엄연히 다른 성격을 지니고 있으며, 작성해야 할 상황도 다릅니다. 시말서는 주로 자신의 잘못을 인정하고 사과하는 내용이 포함되지만, 경위서는 사건의 경과나 원인을 설명하는 서류입니다.
| 구분 | 시말서 | 경위서 |
|---|---|---|
| 정의 | 잘못을 인정하는 문서 | 사건의 경과를 설명하는 문서 |
| 작성 시점 | 사건 발생 후 작성 | 사건 발생 시 또는 후에 작성 |
| 내용 | 사과 및 반성의 내용 포함 | 사건의 객관적 사실 설명 |
이처럼 시말서와 경위서는 용도와 내용에서 차이를 보입니다. 그러므로 각각의 특성을 이해할 필요가 있습니다.
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시말서 쓰는 법 단계별 안내
시말서를 작성할 때는 몇 가지 기본적인 형식을 지켜야 합니다. 시말서는 일반적으로 다음과 같은 구조로 작성됩니다.
- 본인 직책 및 날짜: 시말서 상단에 본인의 직책과 날짜를 명기합니다.
- 사건 발생 원인: 사건이 발생한 원인에 대한 자세한 설명이 필요합니다.
- 발생한 피해: 사건으로 인해 발생한 피해를 서술합니다.
- 잘못을 인정하는 내용: 본인이 느끼는 잘못을 솔직하게 적고, 향후 같은 일이 재발하지 않도록 하겠다는 다짐을 포함합니다.
구체적인 예시
다음은 시말서 작성 시 활용할 수 있는 예시입니다.
본인은 출퇴근 카드 체크를 제대로 하지 않았습니다. 출퇴근 카드에 기재되지 않은 부분이 많아 지각 처리된 것에 대해 깊이 반성하고 있습니다. 추후에는 월 3회 이상 지각 및 출퇴근 카드 기재를 제대로 하지 않은 경우에는 퇴사할 각오로 임하겠습니다. 앞으로는 이러한 실수가 발생하지 않도록 출퇴근 카드를 빠짐없이 기재하겠습니다. 이에 시말서를 제출합니다.
이처럼 시말서는 잘못한 사실과 그에 대한 반성, 앞으로의 다짐 등을 포함하여 작성해야합니다.
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시말서 작성 시 주의사항
시말서를 작성하는 데 있어 몇 가지 유의해야 할 점이 있습니다. 우선, 시말서에는 본인이 잘못한 사실을 깊이 뉘우치고 있음을 보여주는 것이 가장 중요합니다. 사건의 원인과 결과를 상세히 작성하되, 최종적으로는 잘못을 인정해야 합니다.
- 공손한 언어 사용: 시말서를 읽는 사람은 대개 직장 상사이기 때문에, 최대한 공손한 어투로 작성해야 합니다.
- 사실중심의 글쓰기: 감정적인 내용을 배제하고, 사실에 근거하여 구조적으로 작성해야 합니다.
| 주의사항 | 설명 |
|---|---|
| 공손해야 함 | 높은 상사나 동료에게 제출하는 문서이므로 예의를 갖춤 |
| 사실에 기반 | 사건의 객관적 사실만을 기술 |
| 명확한 다짐 | 개선을 위한 구체적인 계획을 포함 |
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시말서 양식 무료 다운로드
시말서 작성의 편의를 위해 미리 작성된 시말서 양식을 다운로드할 수 있는 사이트가 많습니다. 큰 기업의 경우에는 자체적으로 시말서 양식을 제공하기도 합니다. 하지만 이를 제공하지 않는 기업도 많기 때문에, 기본적인 형태의 시말서 양식을 다운로드하여 활용하는 것이 좋습니다.
| 양식 종류 | 다운로드 링크 |
|---|---|
| 시말서 양식 1 | [다운로드] |
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시말서 작성을 통해 배워야 할 것들
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시말서 작성은 단순한 사과의 문서가 아닙니다. 이는 자신의 잘못을 인정하고, 문제 해결을 위한 방식으로 접근하는 중요한 과정입니다. 따라서 시말서를 올바르게 작성하는 것은 향후 유사한 실수를 방지하고, 자신의 성장으로 이어질 수 있습니다.
시말서를 작성하는 데 있어 긴장을 느끼는 것은 자연스러운 일이지만, 이 과정을 통해 더 나은 직장인이 되는 출발점이 될 것입니다. 그러므로 시말서의 중요성을 인식하고, 작성 가이드를 참고하여 자신만의 시말서를 완성해보세요.
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