아웃룩대용량첨부 방법 대용량파일 첨부하기 알아보자
아웃룩에서 대용량 파일을 첨부하는 방법, 특히 토틀(Tottle) 프로그램을 활용한 효율적인 솔루션을 알아봅시다!
대용량 파일 첨부의 어려움
이메일을 통해 대용량 파일을 전송하려다 파일 크기 제한 경고 메시지를 받아본 경험이 있으신가요? 아웃룩(Outlook)과 같은 이메일 클라이언트는 메일 서버의 제한으로 인해 첨부 파일의 크기에 제한을 두고 있습니다. 예를 들어, Outlook.com이나 Gmail 계정은 첨부할 수 있는 파일의 최대 크기가 20MB로 제한되어 있습니다. 비즈니스 이메일을 사용하는 Exchange 계정에서도 기본적으로 10MB로 제한되고 있습니다.
이런 제한으로 인해 아웃룩에서 클라우드 서비스(예: Google Drive, Dropbox 등)를 이용하거나, 공유 링크를 생성하여 대용량 파일을 전달해야 하는 불편함이 존재합니다. 이는 특히 팀 프로젝트에서 작업을 진행할 때 매우 비효율적이기 때문에, 많은 사용자들이 불만을 가지고 있습니다. 따라서 우리는 이런 불편함을 해소할 수 있는 유용한 도구를 찾아야 합니다. 오늘은 아웃룩의 대용량 첨부를 보다 쉽게 만들어 줄 토틀(Tottle)이라는 프로그램에 대해 알아보겠습니다.
| 서비스 | 파일 첨부 최대 크기 | 보관 기간 |
|---|---|---|
| Outlook.com | 20MB | 제한 없음 |
| Gmail | 20MB | 제한 없음 |
| Exchange | 10MB | 제한 없음 |
| Tottle (Free) | 1GB | 7일 |
| Tottle (Paid) | 1GB ~ 최대 설정 가능 | 30일(개인용) / 무제한(비즈니스) |
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아웃룩 대용량 파일 첨부 방법
오늘 소개할 프로그램은 전용 확장 프로그램인 토틀(Tottle)입니다. 이 프로그램은 클릭 몇 번으로 대용량 파일을 아웃룩 이메일에 첨부할 수 있는 기능을 제공합니다. 파일 첨부뿐만 아니라 압축 기능과 파일 암호화 기능까지 제공하여 기업 내 정보 유출 우려를 줄여줍니다. 이러한 다양한 기능 덕분에 대용량 파일을 안전하게 전송할 수 있는 방법을 제공합니다.
대부분의 사용자는 토틀을 설치한 후 이메일을 작성하면서 대용량 첨부 버튼을 클릭하여 대용량 파일을 첨부하게 됩니다. 이 과정에서 토틀이 자동으로 파일을 클라우드에 업로드한 뒤 다운로드 링크를 생성하여 이메일에 첨부합니다. 회신을 받는 상대방은 이 링크를 통해 쉽게 파일을 다운로드할 수 있습니다.
토틀의 장점
토틀의 주요 장점은 다음과 같습니다:
- 간편한 사용: 클릭 몇 번으로 쉽게 실행 가능.
- 대용량 파일 전송: Free 플랜에서도 최대 1GB로 설정 가능.
- 파일 보관: 기본 7일의 보관 기간과 유료 구독 시 최대 무제한 보관 가능.
- 파일 암호화: 추가적인 보안 기능 제공.
이러한 장점 덕분에 기업이나 팀원들과 협업 시 반복적으로 발생하는 대용량 파일 전송 문제를 해결할 수 있습니다.
| 기능 | 무료 플랜 | 유료 플랜 |
|---|---|---|
| 최대 첨부 용량 | 1GB | 최대 설정 가능 |
| 보관 기간 | 7일 | 30일 / 무제한 |
| 파일 암호화 가능 | 예 | 예 |
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토틀 설치 및 사용 방법
토틀을 사용하기 위해서는 먼저 설치가 필요합니다. 아래 단계를 통해 설치 과정을 설명드리겠습니다.
-
토틀 다운로드 및 설치: 토틀의 공식 홈페이지에서 프로그램을 다운로드 한 후, 설치를 진행합니다. 간단한 설치 과정이므로 누구나 쉽게 할 수 있습니다.
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아웃룩 로그인: 설치가 완료된 후 아웃룩을 열고, 신규 가입 후 가입 ID로 로그인합니다. 이는 사용자 맞춤형 서비스를 제공하기 위한 필수 단계입니다.
-
새 전자 메일 작성: 아웃룩에서 새로 전자 메일을 작성합니다.
-
대용량 첨부 클릭: 아웃룩 상단 메시지 탭의 토틀 메뉴에서 대용량 첨부를 클릭합니다. 이 과정에서 대용량 파일을 선택할 수 있는 팝업창이 나타납니다.
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대용량 파일 첨부 과정
대용량 파일을 첨부하는 과정은 다음과 같습니다:
-
대용량 첨부 클릭: 대용량 첨부를 클릭하면 대용량 파일 선택 또는 폴더 찾아보기 팝업창이 나타납니다. 사용자는 첨부하고자 하는 파일을 선택할 수 있습니다.
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파일 선택: 사용자가 첨부할 파일이나 폴더를 클릭하여 선택하고, 이를 통해 파일 첨부가 완료됩니다. 그리고 우측의 토틀 추가 기능 패널에서 첨부가 완료된 파일 목록을 확인할 수 있습니다.
-
보관기간 설정: 상대방이 다운로드할 수 있는 기간을 설정할 수 있는 기능도 제공합니다. 사용자는 보관 기간의 화살표 아이콘을 클릭하여 원하는 다운로드 기간을 설정할 수 있습니다.
-
위치 지정: 이메일 내에서 첨부 파일이 위치할 곳을 드래그 앤 드롭으로 지정할 수 있어, 보다 유연하게 이메일 구성을 할 수 있습니다.
| 단계 | 설명 |
|---|---|
| 1. 대용량 첨부 클릭 | 대용량 파일 선택 팝업창 표시 |
| 2. 파일 선택 | 파일 혹은 폴더를 선택하여 첨부 |
| 3. 보관 기간 설정 | 다운로드 가능한 기간 설정 |
| 4. 위치 지정 | 드래그 앤 드롭으로 위치 지정 |
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아웃룩에서 대용량 파일 전송하기
오늘은 아웃룩에서 대용량 파일을 전송하는 방법에 대해 알아보았습니다. 프로그램인 토틀(Tottle)을 사용하면 대량의 파일을 이메일에 간편하게 첨부할 수 있으며, 무료로 사용하면서도 그 장단점을 파악할 수 있는 기회를 제공합니다. 필요에 따라 유료 구독을 고려하는 것도 좋은 선택입니다.
아웃룩에서 대용량 파일 전송이 필요하다면 이번 기회에 토틀을 활용하여 보다 효율적인 방법으로 파일을 공유해 보세요. 대용량 파일 전송에 대한 고민이 사라질 것입니다!
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